Как настроить подключение принтера

Здравствуйте, дорогие читатели! В этой статье или даже инструкции, будет подробно описан самый надежный способ настройки и подключения принтера по сети. Так же, мы затронем все системные настройки, которые необходимы для подключения принтера и разберемся почему при попытке входа на компьютер по сети может появиться сообщение об запрете доступа к серверу (к ПК на котором локально настроен принтер).

Простейший случай

Начнем с самой простой ситуации, когда у вас есть один компьютер и один принтер. В этом случае вы подключаете их друг к другу через один кабель без «посредников» в виде сетевых маршрутизаторов и прочего. Не нужно рассказывать, как подключить принтер к компьютеру через USB. Достаточно просто взять кабель, тянущийся от принтера и имеющий на своем конце штекер для подключения в USB-порт компьютера, и воткнуть его непосредственно в подходящий разъем в компьютере. В зависимости от того, какой у вас компьютер и где он у вас расположен, методы подключения принтера могут отличаться. Если у вас большой стационарный домашний компьютер, состоящий из отдельных частей в виде системного блока, монитора, клавиатуры, мышки и внешней акустики, и вы приобрели принтер для домашнего использования с целью подключить и оставить как есть, то логичнее подключить принтер в системный блок с тыловой стороны и забыть. Неважно, где у вас расположен при этом сам системный блок — на столе или под ним. Если USB-кабель принтера позволяет подключить его без использования дополнительных удлинителей, то лучше всего подключить его напрямую.

Подключение принтера

Если вы используете Windows 10, см. раздел Устранение неполадок принтера в Windows 10.  

Когда вы подключаетесь к принтеру к компьютеру или добавляете новый принтер в домашнюю сеть, вы обычно можете начать печать прямо сейчас. Windows поддерживает большинство принтеров, поэтому вам вряд ли придется тратить время на установку специального программного обеспечения. Если вы используете Windows 8.1 или Windows RT 8,1, в Windows Update доступно дополнительное средство поддержки принтеров и драйверы.

Вариант No — Подключаем принтер к компьютеру по сети

Этот способ хорош только тем, что не требует дополнительных затрат. Главным же минусом будет то, что подключенный к принтеру ПК должен быть всегда включенный. Если вы его выключите, доступ всех компьютеров в сети к принтеру также пропадет. Если вас это устраивает, тогда приступим к настройке.

  • Выполняем соединение между ПК и принтером, специальным USB кабелем, который обычно идет в комплекте со вторым устройством.
  • Расшариваем доступ для всех устройств, которые находятся в данной локальной сети. Для этого войдите «Пуск», «Панель управления», «Центр управления сетями….», «Изменить дополнительные параметры….».
  • Новом окне разверните вкладку «Частная (текущий профиль)» по установите точки напротив строки: «Включить сетевое обнаружение», «Включить общий доступ…..», «Разрешить Виндовс управлять подключениями….». А также установите птичку напротив «Включить автоматическую настройку…..». Сохраняемся.
  • Такие же настройки, выше проделанные, сделайте на всех устройствах которые подключены в вашу локальную сеть.
  • Переходим к установке. Заходим в «Панель управления», находим там «Оборудование и звук» или сразу вы увидите раздел «Устройства и принтеры», все зависит от версии вашего Виндовса.
  • Откроется окно, где будет отображен ваш подключенный принтер. Ваша задача, навести на него и нажать ПКМ и, из всех разделов выбрать «Свойства принтера».
  • Откроется окошко, в нем нажмите «Доступ», поставьте птичку «Общий доступ к данному принтеру», кликаем «Применить», «Ок».
  • Теперь чтобы все устройства которые в вашей сети могли воспользоваться этим принтером необходимо выполнить донастройку: Открыть «Проводник», с левой стороны клацните «Сеть».
  • Отыщите в списке ПК, который подключен проводом к принтеру и кликнете на нем дважды. Откроется окно, в нем будет иконка вашего принтера. Кликните ПКМ и выберите «Подключить……».
Читайте также:  Обнуление счётчика тонера на Brother HL-1110/1510/1810

На этом все, можете пробовать, что-нибудь распечатать. Теперь вы знаете, как можно подключиться к принтеру по локальной сети благодаря расшариванию.

Подключаем принтер к компьютеру с помощью USB кабеля

Следующий этап подключения принтера к компьютеру или ноутбуку это соединение компьютера и принтера при помощи USB кабеля. Чаще всего, USB кабель идет в комплекте с принтером. Но, если кабеля нет, или он потерялся, то вы можете купить его в ближайшем магазине с компьютерной техникой.

Для подключения принтера к нашему компьютеру понадобится обычный USB кабель. Обратите внимание, с одной стороны у USB кабеля продолговатый разъем – он называется разъем тип A, а с другой почти квадратный разъем – он называется Тип B. К компьютеру подключаем разъем тип A, а к принтеру Тип B.

Если принтер подключается с помощью кабеля USB 3.0, то разъем Тип B (который подключается к принтеру) будет немного отличаться. Он синего цвета и немного больше по размеру.

Настройка принтера

Итак, закончив с системными настройками, теперь можно перейти, непосредственно, к самому принтеру. Чуть выше мы открыли сетевой доступ, непосредственно, к самому компьютеру. Следовательно зайти на компьютер мы сможем, но к сожалению установленных устройств на нем мы не увидим, пока принтеру не откроют общий доступ.

Для того, что бы сделать это, нужно выполнить ещё несколько простых шагов:

Но, не спешите закрывать это окно так, как ещё рекомендуется установить правила безопасности так, что бы другие пользователи, в случае сбоя, хотя бы смогли очистить очередь печати.

Ну, что же с принтером и настройками операционной системы разобрались, теперь смело можно переходить к подключению принтера по сети.

Подключение через сеть

Самым простым, доступным, технически грамотным способом подключения печатающего устройства к двум компьютерам, является Ethernet. Причем сеть может быть развернута на паре компьютеров, соединенных сетевым кабелем. Можно ли это сделать самостоятельно? Это решение потребует некоторых установок в параметрах сети.

Подключение через сеть

Инструкция по подключению без сети Интернет в Windows 7, X:

  1. Соедините компьютеры одним сетевым кабелем.
  2. Зайдите на каждом из них в папку «Сетевые подключения» в Панели управления.
  3. Задайте параметры сети и адресов компьютеров и , установите маску подсети.
  4. Далее проинсталлируйте девайс на одном из компьютеров.
  5. На другом компьютере перейдите в Панель инструментов во вкладку Принтеры.
  6. Нажмите на меню, позволяющее добавить сетевой и другие виды печатных устройств.
  7. Укажите – найти принтер по сетевому адресу, введите или соответственно, укажите его имя, уберите галочку по автоматическому выбору драйвера.
  8. В окне драйвера выбирается модель установленного устройства, при необходимости установите его с диска.
Читайте также:  Программа для сканирования документов для Xerox

После этого вы можете использовать принтер на нескольких компьютерах без ограничений. Подобная установка является классической, наиболее оптимальной в большинстве случаев. В данном случае стандартный сетевой интерфейс используется для подключения к печатному устройству всей рабочей группы компьютеров.

Подключение через USB-разветвитель

Принцип действия соответствует принципу свитча или хаба, в качестве которого работает один из компьютеров. Другие отправляют через него данные на печать. В таких случаях обработка происходит в фоновом режиме Windows 7, а документы печатаются согласно очереди поступления на печать.

Если вас такой вариант не устраивает, рекомендуем подключить через USB разветвлитель, который можно приобрести в магазинах.

Настройка печати в Windows 7

Управление периферийными устройствами в ОС Windows 7 вынесено на боковую панель меню «Пуск». Открываем его и переходим к обозначенному на скриншоте пункту.

Настройка печати в Windows 7

Убеждаемся, что принтер установлен для использования по умолчанию. Устройство будет отмечено зеленой галочкой, а в контекстном меню она появится напротив соответствующего пункта. Открываем свойства, чтобы перейти к детальной настройке.

Настройка печати в Windows 7

Если в доме несколько компьютеров или не хочется каждый раз подключать ноутбук проводом для печати документов, можно открыть к нему общий доступ. Рассмотрим, как сделать принтер сетевым на Windows 7. В настройках переходим на вкладку «Доступ». Отмечаем галочкой указанный стрелкой параметр. В домашних условиях мало кто занимается прокладкой кабеля по комнатам. Локальную сеть можно с гораздо меньшими затратами организовать с помощью роутера. Современные принтеры в зависимости от модели способны поддерживать разные типы соединений. Открыв общий доступ, можно подключить принтер по локальной сети через сетевой кабель или через Wi-Fi. Однотипные ОС будут работать с устройством без проблем. Если не устанавливается сетевой принтер, а система «ругается» на неправильный драйвер или его отсутствие, поступаем следующим образом. Нажимаем на обозначенную на скриншоте кнопку, чтобы открыть дополнительные параметры.

Настройка печати в Windows 7

Откроется окно выбора драйверов с разными типами архитектуры. Выбираем установку 32-битной версии. Itanium семейству серверных процессоров и домашнему пользователю этот драйвер не нужен.

Настройка печати в Windows 7

На этом этапе потребуется выполнить распаковку имеющегося инсталляционного пакета ПО в отдельную локальную папку на жестком диске. Запускаем автономный установщик, с помощью которого подключали устройство печати. Переводим переключатель в указанное положение.

Настройка печати в Windows 7

Выбираем место, в которое выполним распаковку. Сделать это можно даже в корневую директорию, но отдельную папку надо создать обязательно. В этом случае вы всегда будете знать, где искать драйвер и не превратите диск в сборище директорий с непонятными именами. Выполнив подготовку, нажимаем «ОК».

Настройка печати в Windows 7

Используя указанную стрелкой кнопку, указываем инсталлятору место, в которое распаковали ПО.

Настройка печати в Windows 7

Установка проходит без подтверждений. Убедиться в ее выполнении можно еще раз, нажав на кнопку «Дополнительные драйвера». Для полной уверенности в том, что мы смогли настроить сетевой принтер в Windows 7, проверим заданные параметры безопасности. В свойствах переходим на отмеченную вкладку и убеждаемся, что для группы «Все» разрешена печать.

После проделанных манипуляций мы сможем отправлять документ на принтер с любого подключенного к этой же сети ПК.

Читайте также:  Абсорбер чернил полон Canon, что делать?

Общий доступ

Подключиться к печатной машине можно через локальную сеть, если она организована в офисе или подразделении. На главном компьютере устанавливается связь с принтером одним из известных методов, а затем нужно перейти непосредственно в настройки устройства, нажав правой клавишей мыши по иконке.

Общий доступ

В появившемся окне выбираете ярлычок Доступ и ставите галочку напротив строки Общий доступ к данному принтеру. Чтобы подтвердить действие, нажимаете Применить и ОК.

Общий доступ

Теперь принтер доступен в локальной сети для других пользователей. Чтобы остальные компьютеры смогли подключиться к общей машине достаточно в сети найти ее и дважды нажать на значок устройства.

Общий доступ

При печати документов из любого редактора необходимо выбирать именно этот принтер. Чтобы постоянно не делать эту операцию, можно установить это машину По умолчанию путем нажатия правой клавишей мыши.

Общий доступ

Альтернативный способ установки

Пожалуй, если предыдущие способы вам не помогли, готовьтесь морально. Данный способ не всегда легко даётся даже IT-специалистам, которые не занимаются принтерами. Зато с его помощью можно заставить работать даже принтера, для которых отсутствует драйвер под конкретную ОС. Кстати, данный способ позволяет запускать даже «древних мамонтов» на Windows 10. И он условно делится на 2 составляющих этапа. Различие возникает почти в конце. И лучше всего подготовиться, скачав драйвер, как и было описано выше. Закончив подготовки продолжаем настройку:

Альтернативный способ установки
Альтернативный способ установки
Альтернативный способ установки
  1. Зайдите в меню «Пуск» и выберите и нажмите «Панель управления»
  2. Перейдите в раздел «Устройства и принтеры». Возможно он будет называться «Просмотр устройств и принтеров».
  3. Нажимаете на кнопку «Добавление принтера».
  4. В нижней части окна поиска выбираете «Необходимый принтер отсутствует в списке».
  5. Выбираете пункт «Локальный принтер». Данное окно может иметь другой вид, всё зависит от установленного у вас «Service Pack» или версии Windows. Но пункты в нём почти не отличаются.
  6. Следующее окно оставляем без изменений. Нажимаете «Далее». Порт будет определён позже.
  7. До завершения официальной поддержки Windows 7 вариант «Центр обновления Windows мог сэкономить уйму времени. После завершения поддержки – он только отнимет ещё больше времени. Проверяйте наличие принтера в списке.
  8. Если принтер фигурирует в списке, можно нажать «Далее» и следовать новым инструкциям.
  9. При отсутствии принтера в списке продолжайте следовать данной инструкции. Выбирайте кнопку «Установить с диска». Нажимаете «Обзор» и находите ту папку, где ранее распаковывали драйвер или выполняете распаковку снова.
  10. Данная папка содержит файлы формата .inf. Обычно искомому принтеру соответствует только 1 из них. Выбираете данный файл и нажимаете «Открыть». В следующем окне нажмите «Ок».
Альтернативный способ установки
Альтернативный способ установки
Альтернативный способ установки

Продолжайте следовать инструкции по установке – дальше нюансов не возникает.

Альтернативный способ установки
Альтернативный способ установки
Альтернативный способ установки

Если ничего не получилось

Не видя происходящего, можно дать только общие рекомендации.

Если есть сто процентная уверенность в работоспособности оборудования и соединение осуществлено, а Windows не желает подключаться к принтеру, то необходимо проверить адрес устройства. Он может находиться в другом сегменте сети по умолчанию.

Опять же смотрят настройки безопасности роутера, да и самой операционной системы. Следует проверить: не блокируется ли для принтера сетевой порт 515, что вполне может производиться их встроенными firewall. Для крайних случаев рекомендуется сбросить параметры и принтера, и роутера до заводских.