Как настроить доступ к принтеру в локальной сети: подробная инструкция

При наличии двух и более компьютеров дома или в офисе, и необходимости постоянно печатать документы с обоих, неудобно постоянно перекидывать нужные файлы на подключенный комп. Гораздо эффективнее подключить принтер к двум компьютерам (или нескольким), чтобы можно было печатать без сложных действий. При таком подключении надо просто отправить задание на печать с любого компьютера или ноутбука и принтер начнет печатать.

Что такое МФУ?

Многофункциональные устройства бывают разного типа и делятся на три части по возможностям и основным функциям:

  1. По печати это струйные, светодиодные, лазерные, термосублимационные:

По входящим в состав компонентам:

  • телефон-сканер-копировальная машина-факс-принтер;
  • сканер-копир-принтер;
  • телефон-факс-копир;
  • копировальная машина и принтер.

Многофункциональные устройства органично вписываются в пространство офиса и дома. Экономят площади и пространство. Стоимость их невелика. Если приобретать каждое устройство по отдельности, то сумма цен превысит стоимость одного МФУ.

Что такое МФУ?

Но по качеству каждый функционал уступает своему одиночному исполнению. Объединение нескольких функций замедляют скорость работы устройства и качество отпечатков.

Себестоимость печати одного документа получается выше из-за многократного расходования красящего тонера. Сканирование и печать документа происходит медленнее.

Многофункциональное оборудование можно подключить к стационарной телефонной сети и использовать, как факсимильное устройство. При подключении к сети Интернет его можно использовать для всех компьютеров офисной сети для сканирования, копирования и отправки факсов в электронном виде.

Использование возможно также в автономном режиме, как принтера и копировальной машины.

Не прошло более 30 лет со дня появления сканеров, факсов и принтеров. Работники контор и офисов до сих пор задаются вопросом как же установить и пользоваться оргтехникой, без которых жизнь современного человека выглядела бы доисторической и отсталой.

Многозадачность устройства создает ложное мнение, что оно сложное и непростое, что его могут использовать только продвинутые люди, разбирающиеся в современной технике. Простые и наглядные инструкции, приложенные к оборудованию, обычно никто не читает.

На самом деле ситуация совсем простая – многофункциональные устройства специально созданы для того, чтобы упростить задачи, ежедневно исполняемые сотрудниками.

Особенности подключения

Многофункциональный принтер устанавливается просто и запускается быстро при правильном исполнении следующих действий:

  1. Освободив МФУ от коробки, следует установить все прилагаемые лотки для приема и позиционирования бумаги.
  2. С картриджа тонера удалить защитную полоску.
  3. Если МФУ с телефоном, то надо подключить к телефонной сети специальным кабелем.
  4. Подключить оборудование при помощи USB кабеля к компьютеру, откуда будет производиться печать и сканирование.
  5. Подключить сетевой электрический кабель.
  6. Ввести данные при помощи клавиш на панели управления устройства (номер телефона, название организации или фамилию пользователя) в память оборудования.
  7. Копирование, телефон и факсимильная печать работают автономно без компьютера.
  8. Запустить компьютер, который обнаружит новое устройство и попросит поставить установочный диск или выдаст сообщение о необходимости регистрации устройства на сайте производителя. После регистрации на сайте производитель будет уведомлять о необходимости приобретения оригинальных картриджей с тонером. Большинство современных принтеров содержат картриджи со специальными чипами, предохраняющими от перезарядки.
  9. После установки программного обеспечения и драйвера устройство готово к работе.
  10. Параллельно будет устанавливаться приложение – помощник для сканера. Каждый раз при сканировании следует открывать это приложение и выбирать опции: постраничное сканирование в одном файле или нескольких, сохранение сканированного документа в разных форматах.
  11. Сетевой принтер можно настроить по WiFi, если роутер имеет вход USB. МФУ кабелем подключается к общей сети, и будет доступен по беспроводной сети. В таком случае все компьютеры могут подключаться напрямую к принтеру и воспользоваться печатью.
Что такое МФУ?

Заключение

Популярность многофункциональных устройств растет с каждым годом. Несмотря на ведение работы и получение услуг через сеть Интернет, не используя бумагу и печатные документы, многофункциональные устройства развиваются, используя современные технологии.

Особенно востребованы сканеры, позволяющие сохранять массу печатной информации переводя в электронный вид. Многие машины могут подключаться к сети Wi-Fi, к смартфонам и планшетам, сканируют и копируют документы с двух сторон, сортируют копии документов и делят на комплекты печатаемые документы.

Тенденции развития современных устройств говорят, что цены на оборудование будут падать, скорость и качество печати будет расти.

Как настроить МФУ?

В стандартную настройку МФУ входит лишь процедура установки программного обеспечения с установочного диска. К числу преимуществ МФУ можно отнести тот факт, что все его составные элементы – принтер, сканер, копир – не нужно устанавливать и настраивать отдельно. Когда пользователь выбирает режим сканера, то программа автоматически корректирует свою работу. В некоторых случаях для более качественного сканирования будет не лишним воспользоваться программой FineReader, с нее помощью можно будет распознавать текст, отделяя его от рисунков и графики. Для оптимального для каждого отдельного случая печати, необходимо отрегулировать параметры принтера, чтобы качество печати соответствовало вашим требованиям.

Читайте также:  HP LaserJet Pro M28w – МФУ для дома или небольшого офиса

Комментарии (1)

  1. Моряк: 30 Apr 2016г. в 18:52

    Как расшарить МФУ в сети по wi-fi. Напишите, плиз, очень надо….

Имя: Электронная почта: Уведомлять о новых ответах:

Добавить новый комментарий:

Опубликовать свой комментарий

Использование принт-сервера

Последний вариант – подключение через Wi-Fi. Метод позволяет управлять принтером через интернет даже находясь на сравнительно большом расстоянии в пределах одной сети. Главный недостаток способа – его можно настроить только при наличии в принтере поддержки сетевого подключения. 

Использование принт-сервера

Как настроить:

Использование принт-сервера

Если USB-переключатель для принтера на 2 компьютера – самый простой вариант реализации подключения для небольших рабочих мест, то вариант с локальной сетью – более функциональный и расширяемый метод для средних офисов. Интернет вариант даже немного лучше локалки, так как он не требует использование компьютера-посредника, связь между разными аппаратами налаживается напрямую.

Использование принт-сервера

Какой метод больше подошел вам? Пишите в комментариях.

Использование принт-сервера

Андрей Остались вопросы по теме? Задать вопрос

Использование принт-сервера

USB-разветвитель

Внешне это простая небольшая коробка, с первой стороны которой находится один USB-вход, а со второй два (двухпортовый разветвитель). В первый вход подключается принтер, в остальные два вставляются шнуры, ведущие от компьютеров.

Разветвители могут сильно отличаться как внешне, так и по функционалу. Так, могут быть разветвители с автоматическим переключением – устройство само определяет компьютер, с которого идет печать и подключает его в работу. Такие приборы более дорогие, но работа в итоге комфортнее. Разветвители с ручным переключением тоже имеют место быть, если такой вариант вас удовлетворяет.

USB-разветвитель

Принцип работы ручного устройства:

  • считается подключенным тот ноутбук или стационарный компьютер, напротив входа которого включена кнопка (часто есть светодиодная индикация);
  • когда надо подключить другой комп, кнопка нажимается напротив соседнего порта (в некоторых разветвителях переключение возможно комбинациями клавиш на клавиатуре, например «Ctrl+F11»).

Если надо подключить больше двух ПК, тогда потребуется разветвитель (USB-hub) с увеличенным количеством разъемов. Внешне такие «хабы» могут напоминать модем/роутер, или быть миниатюрными (небольшой провод на конце с несколькими USB разъемами). Чтобы выбирать, зависит только от ваших нужд и финансовых возможностей.

USB-разветвитель

После соединения всей системы на компах должно начаться автоматическое обнаружение принтера, поиск и установка драйверов. Далее можно беспроблемно печатать. Если драйвера сами не установятся и печать работать не будет, тогда придется установить программное обеспечение с диска, который шел в комплекте с принтером. Или же скачать драйвер для модели с сайта производителя (бесплатно).

Работа с разветвителем удобна, когда оба компьютера находится друг от друга на небольшом расстоянии. К тому же, имеются технические ограничения на длину используемого кабеля – всего 5 м. Конечно, можно увеличить длину подключения переходниками, но такой шаг может сказаться на ухудшении сигнала между подключенной техникой.

Если часто пользуетесь USB флеш-накопителями, то при грамотном расположении хаба на рабочем пространстве, и наличии свободных портов, получится более удобный вариант подключение флешки и другой периферии (мышки, клавиатуры и т. д.).

USB-разветвитель

Что советуют разработчики Windows 10

Самые известные компании, занимающие производством печатающих устройств, прислушались к проблемам своих потребителей и протестировали совместимость своих принтеров с  существующими операционными системами. По каждому случаю были выпущены рекомендации, прислушавшись к которым, получится решить большинство проблем и уберечь как технику, так и собственную нервную систему.

Принтер Hp

Что советуют разработчики Windows 10

Компания озадачилась проблемами своих потребителей и провела проверку работоспособности техники с последней версией операционной системы Windows. Никаких проблем обнаружено не было. Специалисты HP пришли к выводу, что устройствам, которые исправно работали до обновления системы, установка новых драйверов не нужна.

При этом разработчики HP допускают индивидуальность каждого случая, поэтому на официальном сайте компании доступно самое свежее ПО, которое можно бесплатно скачать. Существует также программа Print and Scan Doctor, которая поможет устранить самые распространенные неполадки.

Принтер Canon

Команда разработчиков данной компании проверила работоспособность старых «дров» с новой операционной системой. В ходе тестирования проблемы обнаружены не были. Однако на сайте Canon доступно обновленное ПО, которое можно скачать в случае необходимости. Дополнительной программой-бонусом, которая устраняет проблемы с распознаванием принтера, является утилита Canon My Print. Ее работа заточена непосредственно для техники Canon, что увеличивает шансы на успех.

Что советуют разработчики Windows 10

Принтер Epson

Специалисты Epson в обязательном порядке рекомендуют систематически обновлять драйверы, которые можно найти на официальном сайте компании. Производитель позаботился о своих клиентах, поэтому все они бесплатны и доступны для скачивания. При необходимости можно воспользоваться программой для устранения проблем Epson Status Monitor.

Читайте также:  Лучшие принтеры Canon: ТОП 10 моделей 2021 года

Что делать, если принтер невозможно подключить к роутеру

Задача такой коробочки – не только физическое объединение несовместимых устройств, но расширение функционала (увы, но многие роутеры ограничивают поддержку печати лишь самой печатью). При подключении принт-сервера вам станут доступны функции сканирования (если в состав устройства входит сканер), контроля уровня чернил, прочистки головок, двустороннего нанесения изображения и многого другого. Он же выручит в ситуации, когда мобильные гаджеты не видят принтер.

Что делать, если принтер невозможно подключить к роутеру

Вариантов, как видите, много. Выбирайте любой и освобождайте свое жизненное пространство от лишних проводов.

Установка драйверов

Как пользоваться принтером? Чтобы справиться с этой задачей, в обязательном порядке пользователь должен осуществить установку драйверов девайса. Иначе устройство не будет распознаваться операционной системой.

Чаще всего для инициализации соответствующего софта используются указания следующего типа:

  1. Включить принтер, заранее соединенный с компьютером.
  2. Вставить установочный диск, прилагаемый к коробке с девайсом, в дисковод.
  3. Следуя указаниям мастера установки, начать и завершить процедуру установки драйверов.

В некоторых случаях диск с подходящим программным обеспечением теряется или вовсе не входит в комплект. Что делать при подобных обстоятельствах?

Настройка компьютера(ов), с которого(ых) будет идти печать

Перед непосредственной настройкой остальных компьютеров должны быть выполнены следующие условия:

  • компьютер и присоединенный к нему принтер должен быть включён и готов к печати
  • должны быть сделаны настройки, что были описаны выше

Если эти условия выполнены, то переходите к настройке. Для этого откройте системное окно Устройства и принтеры. О том, как это можно сделать быстрее всего, было рассказано выше.

В открывшемся окне Устройства и принтеры нажмите на находящуюся там кнопку Добавить принтер.

Настройка компьютера(ов), с которого(ых) будет идти печать

Будет запущен процесс поиска и добавления принтеров. Если в вашем случае будет обнаружено несколько принтеров и прочих устройств печати, то выберите именно ваш и нажмите Далее.

В последующем процессе установки принтера и драйверов для него в систему будут возникать соответствующие запросы – отвечайте на них утвердительно.

Возможные проблемы, с которыми вы можете столкнуться на данном этапе:

1) Если принтер не был обнаружен в процессе установки, то попробуйте перезагрузить все компьютеры и попробовать вновь.

2) Принтер может не определяться ещё и потому, что используются разные поколения операционных систем, к примеру, Windows 7  и Windows 10. И гарантированно вы столкнётесь с проблемой, если попытаетесь расшарить принтер на компьютере с  устаревшей Windows XP для печати с Windows 7, 8, 10 в вашей локальной сети.

Решение: прекратить использование Windows XP и установить на компьютер актуальную версию Windows.

3) Даже если вы используете операционную систему одного поколения, но их разрядность (как определить разрядность системы – 32 или 64 bit?) разная, то тоже могут возникнуть проблемы – будет запрошен соответствующий драйвер.

Решение: попытаться самостоятельно поискать драйвера с требуемой разрядностью, если таковые не были найдены и установлены системой в автоматическом режиме.

Настройка компьютера(ов), с которого(ых) будет идти печать

Надеюсь, что вы не столкнётесь с этими проблемами, и всё будет установлено в автоматическом режиме.

По окончании в системе отобразится ваш принтер, на который вы можете выводить печать документов и прочих материалов, как если бы он был непосредственно подключен к вашему ПК.

Единственным нюанс: компьютер, к которому непосредственно подключен принтер, должен находиться во включенном состоянии на момент отправки данных для печати. В ином случае документы не будут распечатаны.

Настройка принтера через Wi-Fi роутер (USB)

Asus Printer Setup Utility

Здесь рассмотрим подключение обычного принтера, несетевого и без Wi-Fi, через роутер для возможности печати с любого компьютера в сети.

  • Если вам необходимо подключить принтер к компьютеру и сделать общий доступ — смотрите эту статью.
  • Если у вас принтер поддерживает Wi-Fi, то можно его напрямую подключить к Wi-Fi роутеру и настроить печать на всех компьютерах сети. Как это сделать на примере печатной техники HP можно прочитать и посмотреть здесь.

Этот способ имеет преимущество перед использованием общего принтера. Печатное устройство подключается к роутеру напрямую и поэтому не нужно держать включенным какой-либо компьютер.

Подключение принтера к Wi-Fi роутеру

  • Выключаем принтер и Wi-Fi роутер.
  • Подключаем принтер к роутеру по USB.
  • Включаем роутер и через минуту печатающее устройство.
  • Заходим в веб-интерфейс роутера и смотрим корректно ли отображается подключенное устройство.
  • Читайте также:  Почему принтер начинает медленно печатать

    Этот момент отлично осветил мой коллега на рисунке справа.

    Здесь может возникнуть вопрос — Как зайти в веб-интерфейс роутера? Для этого берем браузер, открываем новую вкладку и в строке поиска пишем адрес, расположенный на задней крышке Wi-Fi роутера.

    Обычно это , но может быть и другой. Если настройки роутера никто не менял, то вы попадете в окошко авторизации. Нужно будет ввести логин и пароль.

    Эти данные есть на задней крышке роутера.

    Если настройки роутера были изменены и вы не можете попасть в веб-интерфейс — уточните данные вашей сети у специалиста, который ее настраивал.

    Если этого специалиста уже не найдешь то, можно сбросить настройки маршрутизатора, позвонить провайдеру и вместе со специалистом службы технической поддержки настроить сеть и Internet.

    Путь долгий, но зато вы будете знать все и в случае нештатной ситуации быстро разберетесь.

    Может быть еще одни нюанс. Маршрутизатор может не корректно распознать принтер. В этом случае нужно посмотреть документацию к роутеру. Возможно, принтер вашей модели не поддерживается.

    Но и здесь не все потеряно. Можно и нужно обновить прошивку роутеру. Возможно, в новое программное обеспечение встроена поддержка вашего устройства.

    Как прошить роутер на примере ASUS RT-N10E рассказал и показал в этой статье.

    Настройка принтера на компьютере

    Если устройство корректно отображается в веб-интерфейсе роутера переходим к настройке печати на компьютере. Покажу на примере Windows 8/8.1/10. Для Windows 7 смотрите видео в конце статьи.

    • Выбрать производителя печатающего устройства и модель из списка.
    • Нажать «Центр обновления Windows», подождать пока загрузятся список доступных устройств и выбрать оттуда. Есть огромная вероятность, что драйвер для вашего принтер есть в центре обновления.
    • Можно скачать драйвер с или с официального сайта и распаковать. Затем нажать «Установить с диска…» и указать путь к распакованной папке.
    • Если драйвера нет в системе и в центре обновления, а скачиваете вы полную версию, которая непонятно куда распаковывается и сразу запускается установщик, то можно установить принтер использую этот скачанный полный драйвер. Потом удалить установленное устройство и выполнить рекомендации в этой статье. Так как мы принтер установили вместе с драйвером, а само устройство удалили, но драйвер у нас остался, то мы потом просто выберем производителя и модель принтера из списка (первый пункт этого списка).

    Вот такую процедуру нужно провести на каждом компьютере в сети.

    Будут вопросы, задавайте в комментариях.

    Еще по теме:

    • Как установить принтер без диска.

    Печатайте с удовольствием.

    Возможные проблемы подключения

    Многие сталкивались при попытке подсоединить принтер к компьютеру с ошибками. Для правильной коммутации устройств необходимо срочно решить возникшую проблему, а значит, найти причину.

    Если в этой вкладке вы не видите своё устройство либо оно работает неправильно, нужно искать причину сбоя

    Если компьютер не видит принтер: что это может быть

    Вы купили новый принтер, а при попытке установить прибор для работы через компьютер его не видно в устройствах? Скорее всего, проблема в установочном диске, точнее, в том, что драйвера на нём устарели. В данной ситуации вы можете скачать более свежую версию утилит.

    Если на вашей ОС включён антивирус, программа тоже может блокировать создаваемое подключение. Поэтому временно отключите приложение и перезагрузите ПК. Если это действие не помогло, проверьте ПК на предмет вирусов, ну и, конечно же, правильность подключения всех кабелей и настроек (если это беспроводная коммутация).

    Принтер не подключается к компьютеру через USB — всему виной ОС

    Вероятнее всего, эту проблему вызывает некорректное подключение или сильная натяжка проводов. Попытайтесь отсоединить кабель с обоих устройств и подключить заново. Также можно проверить исправность USB-разъёма на ПК. Для этого подключите к данному выходу любое другое устройство.

    Часто из-за отсутствия активации ОС Windows-система не осуществляет полноценную установку принтера на ПК

    Зайдите в «Панель управления» и «Устройства и принтеры». В появившемся списке выберете прибор, затем правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и поставьте галочку «Использовать по умолчанию».

    Иногда для решения проблемы с видимостью принтера на ПК необходимо очистить очередь печати или попытаться убрать флажки с «Работать автономно» или «Приостановить печать».

    Уважаемые читатели нашего ресурса, если у вас возникли вопросы по теме статьи, задавайте их в комментариях, а также делитесь своими способами подключения принтера к персональному компьютеру.